Comprenda cómo y por qué su compañía será más eficiente al hacer reuniones con videoconferencia de forma estructurada y completa
¿Sabe la conversación de qué tiempo es dinero? Más que una simple frase de efecto, este ha sido un punto cada vez más real para la mayoría de las empresas.
Los programas de planificación, agendas en línea y soluciones digitales de productividad que su equipo ya utiliza, por ejemplo, están ahí para probar que nuestro mayor desafío es gestionar el tiempo – y cuanto cuesta para nuestro día.
¿Y tiene algo, hoy, que roba más el tiempo que las reuniones?
Retrasos con desplazamientos, intentos frustrados de conectarse con diversos softwares, actualizaciones del sistema sobre la hora; son tantas posibilidades de imprevistos que ese tipo de reunión acaba siempre retrasando.
Para atacar estos puntos, presentamos aquí en el Blog de Nap IT un poco más sobre el impacto de la videoconferencia en las salas de reunión. ¿Se acuerda?
Posiblemente, usted todavía tiene dudas si la videoconferencia vale o no la pena. Si este es el caso, vea esta lista con 5 puntos importantes sobre cómo y por qué su empresa puede ser más eficiente con reuniones vía videoconferencia.
Vea:
#1 – La videoconferencia es una opción para cualquier negocio
Aquella visión de que las salas de videoconferencia son muy caras es cosa del pasado. En los últimos años, los equipos se han vuelto más accesibles y flexibles, trayendo opciones incluso para pequeñas empresas y para uso residencial.
#2 – Reunión por videoconferencia no requiere una infraestructura compleja de TI
Una de las razones que explican el punto # 1 es que, a diferencia de lo que ocurría antes, las soluciones para transmisión de vídeo son más modernas y demandan cada vez menos banda de internet, impactando menos el funcionamiento de una oficina.
En otras palabras, esto quiere decir que usted no necesita invertir en una infraestructura compleja, con servidores y controladores específicos para utilizar el vídeo.
#3 – Llamadas de vídeo como intento de reunión
En la carrera del día a día, usted ya debe haber utilizado la llamada de vídeo de su comunicador instantáneo (ese de su teléfono móvil). Ahora, pruebe a usarlo para compartir archivos y conectar varios contactos de forma fluida y eficiente. Es posible que funcione el recurso compartido, pero la pantalla se congelará y la voz se verá parecida a la de un robot.
La videoconferencia inmersiva, o telepresencia, va más allá de sólo mostrar la imagen. La estructura montada entrega:
- Vídeo y sonidos con detalles;
- Recursos para compartir archivos y datos;
- Sistema colaborativo para la participación activa de los participantes;
- Formas prácticas para conectar más de un contacto al mismo tiempo.
#4 – Salas de reunión con videoconferencia son más seguras para su empresa
Además de la ventaja de tener más recursos, los equipos de telepresencia entregan también más seguridad, con encriptación de datos, bloqueo de acceso a las reuniones y sistemas de identificación de usuarios.
#5 – El retorno de la inversión no viene sólo de la reducción de costo en los viajes
Sí, una de las grandes ventajas de hacer reuniones a través de videoconferencia es no tener que viajar todo el tiempo. Pero esa no es la única ventaja …
- Con una estructura como ésta es posible hacer entrenamientos para diferentes unidades de su compañía;
- Es posible hacer la atención de clientes, en llamados urgentes, con más rapidez y eficiencia;
- Su gestión puede diseminar la idea organizacional de forma más amplia y completa, sin el riesgo de perder información en el medio del camino, por e-mails o teléfonos.
¿Estas ventajas son buenas para su empresa? Entonces, venga a saber más cómo tener todo esto en la práctica: ¡hable con uno de nuestros consultores ahora!
