En eventos externos, haga que sus empleados tengan acceso a la red como si estuvieran en sus oficinas
IEl inicio del año es una época de análisis, y muchas empresas necesitan reunir a todo el equipo, a veces cientos de colaboradores, para demostrar y debatir estrategias de la corporación. Colocar todos en una sala puede ser estresante pero, con la inteligencia de la tecnología es posible proporcionar una buena experiencia en una convención y alcanzar los objetivos de la empresa. Además, puede demostrar el profesionalismo y la creatividad del equipo de TI.
Para uno de nuestros clientes, la solución encontrada para la convención de la empresa fue llevar a sus 150 colaboradores a un hotel, dándoles la movilidad necesaria para acceder a sus archivos directamente de la red corporativa, como si estuvieran en sus oficinas.
Infraestructura del evento
El evento fue realizado en 13 salas del hotel, distribuidas en tres pisos, además de un auditorio. El desafío tecnológico era ofrecer acceso a la red corporativa de forma segura y transparente, por lo que incluso el hotel ofreciendo su infraestructura de red, la preocupación por la seguridad llevó a Nap IT a integrar la solución Extended de Cisco, segregada de la red local.
Esta tecnología garantiza ventajas de acceso remoto y movilidad a los usuarios a través de la red WiFi y ofrece facilidad de integración entre dos ambientes. La configuración fue hecha entre una parte de la solución basada en la oficina de la empresa y las extensiones instaladas en cada habitación del hotel. Para garantizar el nivel de control se contrató un enlace dedicado, además de un firewall como recurso adicional de seguridad de red. Entre los diferenciales de la tecnología está el hecho de que no necesita clientes VPN o red remota para conectar a los usuarios, tampoco programas adicionales en las computadoras de los ejecutivos.
Esta solución es una gran alternativa para que las empresas puedan utilizarlas en sus convenciones y otros eventos externos porque ofrece acceso a la red corporativa al tiempo que garantiza la seguridad.
Proyecto para el acontecimiento
La planificación de este proyecto fue realizada entre Nap IT, el equipo de eventos contratados, el área interna de la empresa y el área de informática del hotel, a través de reuniones remotas. Después de las alineaciones, recibimos la planta de los locales para hacer la implementación, prueba y validación de las soluciones. En el día del evento, nuestro equipo dio todo el apoyo, hizo el seguimiento y el monitoreo del ambiente.
Esta integración fue realizada por profesionales certificados por Cisco. Los resultados fueron el alto nivel de calidad y estabilidad de la red. La empresa todavía pudo poner a disposición iPad para la ejecución de preguntas y respuestas en el auditorio.
El formato del encuentro, así como los factores proporcionados por una infraestructura segura y transparente a los participantes, sumados a la arquitectura entregada, permitió que el personal de TI se sintiera cómodo en relación a la seguridad proporcionada por la solución.
La empresa alcanzó todos sus objetivos durante el evento, pues la tecnología garantizó la extensión de la oficina y entregó completa cobertura de la señal de la red Wireless corporativa.
¿Lo que usted encontró de las soluciones, podría funcionar para su empresa? Comente y cuente sobre sus desafíos.
Equipo Nap IT
