Em eventos externos, faça com que seus colaboradores tenham acesso à rede como se estivessem em seus escritórios
Início do ano é uma época de análise, e muitas empresas precisam reunir toda a equipe, às vezes centenas de colaboradores, para demonstrar e debater estratégias da corporação. Colocar todos em uma sala pode ser estressante mas, com a inteligência da tecnologia é possível proporcionar uma boa experiência em uma convenção e atingir os objetivos da empresa. Além disso, pode demonstrar o profissionalismo e criatividade da equipe de TI.
Para um de nossos clientes, a solução encontrada para a convenção da empresa foi levar seus 150 colaboradores a um hotel, dando a eles a mobilidade necessária para acessar seus arquivos diretamente da rede corporativa, como se estivessem em seus escritórios.
Infraestrutura do evento
O evento foi realizado em 13 salas do hotel, distribuídas em três andares, além de um auditório. O desafio tecnológico era oferecer acesso à rede corporativa de forma segura e transparente, por isso, mesmo o hotel oferecendo sua infraestrutura de rede, a preocupação com a segurança levou a Nap IT a integrar a solução Extended, da Cisco, segregada da rede local.
Essa tecnologia garante vantagens de acesso remoto e mobilidade aos usuários por meio da rede WiFi e oferece facilidade de integração entre dois ambientes. A configuração foi feita entre parte da solução baseada no escritório da empresa e as extensões instaladas em cada sala do hotel. Para garantir o nível de controle foi contratado um link dedicado, além de um firewall como recurso adicional de segurança da rede. Entre os diferenciais da tecnologia está o fato dela não necessitar clientes VPN ou rede remota para conectar os usuários, tampouco programas adicionais nos computadores dos executivos.
Essa solução é uma ótima alternativa para as empresas utilizarem em suas convenções e outros eventos externos, porque oferece acesso à rede corporativa ao mesmo tempo em que garante a segurança.
Projeto para o evento
O planejamento desse projeto foi realizado entre a Nap IT, a equipe de eventos contratada, a área interna da empresa e a área de informática do hotel, via reuniões remotas. Após os alinhamentos, recebemos a planta dos locais para fazermos a implementação, teste e validação das soluções. No dia do evento, nossa equipe deu todo suporte, fez o acompanhamento e o monitoramento do ambiente.
Essa integração foi realizada por profissionais certificados pela Cisco. Os resultados foram o alto nível de qualidade e estabilidade da rede. A empresa ainda pôde disponibilizar iPad para a execução de perguntas e respostas no auditório.
O formato do encontro, bem como os fatores proporcionados por uma infraestrutura segura e transparente aos participantes, somados a arquitetura entregue permitiu que a equipe de TI se sentisse confortável em relação à segurança fornecido pela solução.
A empresa atingiu todos os seus objetivos durante o evento, pois a tecnologia garantiu a extensão do escritório e entregou completa cobertura do sinal da rede wireless corporativa.
O que você achou da soluções, poderia funcionar para a sua empresa? Comente e conte sobre seus desafios.
Equipe Nap IT
