Aprenda cómo la evolución de la tecnología ha ayudado a reducir costos y optimizar el tiempo de las reuniones corporativas
Quien administra un negocio completo de filiales y oficinas sabe cuán importante es celebrar reuniones para alinear sus estrategias y acciones.
Por otro lado, estos encuentros, muchas veces, también se colocan en jaque, al generar gastos con viajes y desplazamientos, impactando directamente en la productividad de la empresa.
Es en este escenario que la aplicación de la Tecnología tiene todo para ayudar a que las reuniones corporativas sean más económicas y ágiles, incluyendo aquellas reuniones a distancia.
Para saber cómo es posible (y lo que se puede hacer para ayudarle), nuestro Blog entrevistó a Erik Ramos, ingeniero de redes de Nap IT con certificación en entornos de colaboración (CCIE Collaboration), que habló sobre cómo usar las soluciones de red en la comunicación corporativa. Vea:
Blog de Nap IT: ¿Cómo las soluciones de red pueden ayudar a una empresa a celebrar sus reuniones?
Erik Ramos: El mercado de TI está mucho más preparado para satisfacer las demandas de una gran compañía. Entre las oportunidades, por ejemplo, está la posibilidad de instalar redes inalámbricas de alto rendimiento, sistemas de Telefonía de voz sobre IP y varios softwares de colaboración.
Pero la principal solución, a mi juicio, son los servicios de Telepresencia (TP), que han evolucionado mucho en los últimos años y se pueden encontrar en versiones más accesibles, flexibles y con baja demanda de infraestructura.
En su opinión, ¿cómo estas novedades de tecnología pueden ayudar en el escenario de empresas y ejecutivos llenos de reuniones geográficamente distantes?
Hoy en día, tenemos algunas opciones de tecnología que atienden a las empresas que necesitan realizar reuniones a distancia. Para ello, podemos citar un ejemplo práctico de lo que es una sala con solución de Telepresencia.
El uso de esta tecnología permite a los ejecutivos tomaren decisiones más rápidas, porque conecta a personas de todos los rincones del mundo en una misma llamada, con alta calidad de voz e imagen, garantizando la interacción y el compromiso de los participantes.
Además, para quienes utilizan la tecnología, hay ganancias como la reducción de costos con transporte y la facilidad para los ejecutivos, que no necesitan gastar horas en desplazamientos para mantener contacto cercano con otras unidades de negocio.
¿En qué puntos estas soluciones pueden ayudar a mejorar la productividad de las reuniones?
Muchos gestores defienden las reuniones presenciales porque creen que las alineaciones por llamadas de voz o correo electrónico son menos interactivas y eficientes. En este caso, a Telepresencia ofrece el contacto visual e inmersivo, ofreciendo una opción digital para conectar personas en diferentes lugares, con la misma dinámica de una discusión presencial. Así, los costos de desplazamiento son reducidos y el escenario es de una comunicación más rápida, direccionada y práctica.
Pero ¿por qué una empresa debería elegir tener una estructura de Telepresencia (TP) en lugar de usar una herramienta gratuita, por ejemplo?
En una sala de Telepresencia, la imagen y el sonido son mucho más claros y ricos en detalles. Estas soluciones permiten conectar varios participantes a la misma llamada, sin pérdida de calidad, como falla o interrupción de voz e imagen.
En aspectos aún más relevantes, las soluciones de TP ofrecen mucho más recursos que una aplicación de videoconferencia común, con innumerables posibilidades para el uso compartido de archivos y, principalmente, con más seguridad, utilizando encriptación de datos, acceso restringido y conexión propia.
¿Cuál es la diferencia entre Videoconferencia y Telepresencia?
A pesar de que los dos servicios desempeñan funciones similares, Telepresencia es una experiencia mucho más inmersiva y completa que la videoconferencia o Video-llamada.
Al utilizar un sistema de TP, usted tiene acceso a herramientas que simulan al máximo la experiencia de los participantes, con vídeo, sonidos y recursos que hacen la reunión más dinámica e interactiva.
¿Para integrar una estructura de TP es necesario hacer altas inversiones?
Hace poco tiempo, una pequeña empresa (o profesional autónomo) no tendría condiciones de implantar una solución de TP. Pero, hoy, la realidad es otra. Dependiendo del tipo de uso de la compañía, es perfectamente posible y útil tener una solución de Telepresencia.
Existen opciones para diversos tipos de consumo. El fabricante de Cisco ofrece, por ejemplo, soluciones robustas y que no necesitan una infraestructura adicional. Este tipo de alternativa reduce el costo de adquisición y hace que el telepresencia sea más accesible incluso para uso residencial.
¿Y cuál es el tiempo necesario para la implantación de esta tecnología?
Actualmente, los procesos de integración son más simples y ya no es necesario remodelar la estructura para tener un desempeño de Telepresencia eficaz.
La industria ya ha desarrollado protocolos de comunicación de datos por vídeo que ofrecen formas para compactar el uso de datos, lo que significa que la reunión por vídeo no vá impactar en nada la operación de la empresa, manteniendo la conexión de la oficina rápida y estable, incluso para quien no está en la llamada.
¿Para qué perfil de usuario usted indica la Telepresencia?
La Telepresencia es indicada para compañías de todos los tamaños, por generar reducción de costos con desplazamientos, mejorar la comunicación y perfeccionar el desempeño de las reuniones.
También podemos citar el perfil de las empresas que buscan garantizar beneficios no tangibles para sus colaboradores, como calidad de vida, por evitar el desprendimiento de horas en un aeropuerto para hacer un viaje, exclusivamente para participar en una reunión.
¿Ha visto cómo soluciones de red pueden optimizar las reuniones corporativas, disminuyendo los costos y flexibilizando su operación? Para saber más, ¡hable con nuestro equipo y descubra lo que es necesario para su empresa tener una comunicación mejor!
